Teamassistenz (m/w/d) im Handwerksbetrieb gesucht!

Das ist der Job

Aufgaben Projekt und Administrationsunterstützung: Du pflegst Stammdaten, legst Projekte an und unterstützt bei Ausschreibungen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen.

Buchhaltung und Abrechnung: Du bearbeitest Kreditoren und Debitoren, kümmerst Dich um Mahnwesen sowie um die Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen.

Darum lohnt es sich

Bei uns ist das anders. Deine Arbeit als Teamassistenz (m/w/d) bleibt bei uns nicht unter dem Radar. Bei VESCON Aqua bist Du Teil eines kleinen, verlässlichen Handwerker-Teams mit spannenden Projekten im Bereich Wasserwerke und Kläranlagen.

Reise- und Eventorganisation: Du planst und koordinierst Dienstreisen sowie interne Teamevents und stellst sicher, dass alles organisatorisch sauber vorbereitet und abgerechnet ist. Assistenz und Office Management: Du unterstützt das Team im oper Kennst Du das: ein Job, in dem jeder Tag gleich aussieht und niemand merkt, was Du auffängst?

Was Du organisierst, sorgt dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen und Städte versorgt werden. Während draußen Rohre verlegt und Maschinen aufgebaut werden, sorgst Du drinnen dafür, dass alles läuft: Du koordinierst Einsätze, sprichst mit Kunden, Behörden und Bauherren, überwachst Fristen und bestellst, was gebraucht wird.

Kaufmännische Auftragsabwicklung: Du übernimmst eigenständig die Abwicklung von Aufträgen im Bauteilehandel inklusive Angeboten, Reklamationen, Lizenzverlängerungen und Bestellungen.