Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d) · 38.000

Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten Projekt- und Büroorganisation Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation Vorbereitung und Nachverfolgung

wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge Unterstützung der Geschäftsführung Administrative Unterstützung der Geschäftsführung Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte Weitere organisatorische Aufgaben Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe