Das ist der Job
• allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgaben erledigen • Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Energieversorgern • Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen • Marketingkommunikation über social Media Kanäle wie z.B.
Posten der Story und Bilder von Projekten • Homepagepflege Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten • Aufträge und Rechnungen bearbeiten, Zahlungs- und Liefertermine überwachen • Bestand an Büromaterial prüfen und ggf. bestellen • Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen • Aufgaben im Personalbereich ausführen • Personalakten führen und verwalten, z.B.
Arbeits- und Fehlzeiten erfassen • bei der Entgeltabrechnung mitwirken • Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen ausführen • Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren • Kostenentwicklungen verfolgen
