Kaufmännischer Mitarbeiter / Projektassistenz Elektrohandwerk (m/w/d)

Projektabrechnung & kaufmännische Projektbegleitung

• Erstellung und Bearbeitung von Abschlags-, Schluss- und sonstigen Ausgangsrechnungen
• Unterstützung unserer Projektleiter bei allen abrechnungsrelevanten Themen
• Kaufmännische Begleitung laufender Baustellen und Projekte
• Kostenstellenüberwachung und projektbezogenes Controlling
• Überblick über offene bzw. noch abzurechnende Leistungen
• Unterstützung bei Nachträgen und abrechnungsrelevanten Besonderheiten
• Bearbeitung von Bürgschaften und Versicherungsunterlagen
• Ansprechpartner für kaufmännische Rückfragen zu Projekten

Projekt- und Büroorganisation

• Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen im ERP-System
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Kommunikation mit Planern, Auftraggebern, Kunden und internen Projektleitern
• Unterstützung bei organisatorischen Projektprozessen und Dokumentation
• Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender kaufmännischer Vorgänge

Unterstützung der Geschäftsführung

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Aufbereitung von kaufmännischen Informationen und Auswertungen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Perspektivisch auch Unterstützung bei administrativen Themen weiterer Gesellschaften bzw. Standorte

Weitere organisatorische Aufgaben

• Unterstützung bei kaufmännischen Themen rund um Auszubildende
• Mitarbeit bei internen Bestell- und Verwaltungsprozessen, z. B. Arbeitskleidung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Abläufe