Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung Handwerk (m/w/d) · Teilzeit/Vollzeit

Sie möchten Teil unseres mittelständischen und etablierten Handwerksunternehmens im Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Elektrogewerk werden und freuen sich auf verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem familiär geführten Betrieb?

Arbeitsort und Anstellungsart

Georgsmarienhütte – Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmännische Fachkraft

Was Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen familiären und ausgeglichenen Betriebsklima
• Ein traditionelles Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit
• 4‑Tage‑Woche mit 38 Stunden

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Posteingang mit eigenständiger Bearbeitung bzw. Weiterleitung an Sachbearbeiter/In
• Erstellung von Angeboten und Leistungsversprechen (LV)
• Fakturierung inklusive Abschlags- und Schlussrechnungen
• Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung
• Personalsachbearbeitung inklusive Vertragswesen
• Lohnabrechnungen, Stammdatenpflege
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und unserer Rechtsabteilung
• Mahnverfahren
• Vertragswesen
• Engere Zusammenarbeit mit Projektleitung und Kundendienst
• Auftragsbearbeitung/Sachbearbeitung
• Einkauf und Lagerverwaltung
• Fristüberwachung sowie interne und externe Antragsstellen für unsere Kundschaft
• Überwachung und Etablierung von Gesetzesänderungen
• Wartungsorganisation inklusive Vertragswesen
• Allgemeiner Schriftverkehr (Eingang und Ausgang)
• Stammdatenpflege
• Fuhrparkadministration einschließlich Beschriftungsaufträgen
• Alle verwaltungstypischen Büroarbeiten

Qualifikationsanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Handwerk
• Fundierte Kenntnisse im Front‑ und Backoffice Handwerk der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektro
• Sicherer Umgang mit gängiger Software, insbesondere Lexoffice Financial Plus und dem Handwerksprogramm Taifun
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Festanstellung Gehalt
• Vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlicher Bearbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen

Kontaktdaten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an info@bartholomaeus-haustechnik.de mit Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittsdatum und gewünschter Stundenanzahl.